Chính sách bảo mật.

1. NewEra là ai

Công ty Cổ phần NewEra Inc (mã số thuế 0319377258) là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân được thu thập qua trang web này. Trụ sở đăng ký: Phòng 903, Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh. Văn phòng làm việc, cũng là địa điểm đã đăng ký: Tầng 5, Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Khi bạn xem trang web. Trang web không đặt cookie và không dùng công cụ phân tích hay quảng cáo. Nếu bạn đồng ý, trình duyệt ghi nhớ lựa chọn ngôn ngữ của bạn. Lựa chọn về quyền riêng tư và trạng thái màn hình khởi động cũng chỉ được lưu trên trình duyệt, không gửi về máy chủ. Nhà cung cấp hạ tầng của trang web tự động ghi nhật ký kỹ thuật (địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập) để vận hành và bảo vệ trang web.

Khi bạn gửi yêu cầu. Họ tên, công ty, chức vụ, email công việc, số điện thoại và nội dung bạn viết.

Khi bạn ứng tuyển. Họ tên, số điện thoại, email, vị trí ứng tuyển, câu hỏi của bạn, CV và các thông tin trong CV.

Khi bạn hỏi Era. Era, trợ lý AI trên trang, trả lời ngay trên trình duyệt của bạn bằng nội dung của trang web. Câu hỏi của bạn không được gửi về máy chủ và không được lưu lại. Trên trang Liên hệ, bản tóm tắt Era soạn từ mô tả của bạn cũng được tạo ngay trên trình duyệt, và chỉ được gửi đi cùng yêu cầu khi bạn bấm Gửi.

Chúng tôi không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Vui lòng không đưa vào CV những thông tin không cần cho công việc, như số căn cước, tình trạng sức khỏe hay tôn giáo.

3. Mục đích sử dụng

• Phản hồi yêu cầu của bạn và hẹn lịch gặp.
• Đánh giá hồ sơ ứng tuyển và liên hệ với bạn trong quá trình tuyển chọn.
• Lưu hồ sơ của bạn cho các vị trí phù hợp sau này, chỉ khi bạn đồng ý riêng cho việc này.
• Vận hành, bảo vệ và khắc phục sự cố của trang web.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân, không dùng cho quảng cáo và không dùng để huấn luyện mô hình AI.

Đội tuyển dụng có thể dùng công cụ AI được NewEra phê duyệt, chạy theo điều khoản dành cho doanh nghiệp, để hỗ trợ đọc và sắp xếp hồ sơ. Bạn luôn có quyền yêu cầu một thành viên của đội tuyển dụng xem lại bất kỳ kết quả nào.

4. Cơ sở pháp lý của việc xử lý

Chúng tôi xử lý dữ liệu khi có sự đồng ý của bạn: bạn đánh dấu đồng ý trước khi gửi biểu mẫu, và chọn đồng ý hoặc từ chối trên thông báo quyền riêng tư của trang web. Im lặng hoặc không phản hồi không được coi là đồng ý. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào; việc này không ảnh hưởng đến dữ liệu đã được xử lý hợp pháp trước đó. Nhật ký kỹ thuật được xử lý để bảo đảm an toàn cho trang web, trong phạm vi pháp luật cho phép.

5. Chia sẻ dữ liệu

Chỉ những nhân sự NewEra cần dữ liệu cho các mục đích trên mới được truy cập. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với các nhà cung cấp dịch vụ giúp chúng tôi vận hành, như nhà cung cấp hạ tầng trang web và dịch vụ email, theo hợp đồng có nghĩa vụ bảo mật; hoặc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.

Một số nhà cung cấp có thể lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu ngoài Việt Nam. Khi chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, chúng tôi thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

6. Thời gian lưu trữ

• Yêu cầu từ doanh nghiệp: tối đa 24 tháng kể từ lần trao đổi cuối, trừ khi hai bên ký hợp đồng.
• Hồ sơ ứng tuyển: tối đa 6 tháng sau khi kết thúc tuyển chọn, hoặc tối đa 12 tháng nếu bạn đồng ý để chúng tôi lưu hồ sơ.
• Nhật ký kỹ thuật: lưu ngắn hạn theo chính sách của nhà cung cấp hạ tầng.

Khi hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh hóa.

7. Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền được biết về việc xử lý dữ liệu, đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, xem và yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu, yêu cầu xóa, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, yêu cầu cung cấp dữ liệu của mình, và khiếu nại theo quy định của pháp luật. Chúng tôi phản hồi yêu cầu trong thời hạn pháp luật quy định.

8. Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu

Chỉ những người cần mới được truy cập dữ liệu của bạn. Công cụ chúng tôi dùng phải được NewEra phê duyệt và chạy theo điều khoản dành cho doanh nghiệp, không cho phép huấn luyện mô hình trên dữ liệu của chúng tôi. Với dữ liệu khách hàng trong các dự án, quy định còn chặt hơn: dữ liệu này không bao giờ được đưa vào công cụ AI bên ngoài.

9. Trẻ em

Trang web không dành cho người dưới 16 tuổi, và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.

10. Liên hệ về dữ liệu cá nhân

Gửi yêu cầu hoặc câu hỏi về dữ liệu cá nhân tới support@newera.inc, hoặc theo các cách khác nêu tại Điều 14 của Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bạn có thể thay đổi lựa chọn quyền riêng tư bất cứ lúc nào bằng liên kết “Quyền riêng tư” ở cuối mỗi trang.

11. Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ngày cập nhật ở đầu trang. Nếu thay đổi ảnh hưởng đến sự đồng ý của bạn, trang web sẽ hỏi lại.

Thay đổi lựa chọn quyền riêng tư